個人情報ファイル簿

個人情報ファイル簿の公表

令和3年5月に個人情報の保護に関する法律が改正され、令和5年4月1日に施行されました。
一定の事項を記載した帳簿である「個人情報ファイル簿」の作成及び公表が義務付けられているため、下記のとおり公表します。

実施機関：倉敷市長

市長公室　くらしき情報発信課

• 広報紙配布地区責任者台帳ファイル （PDF 148.5KB）

市民協働推進部　市民広聴課

• 倉敷市市民モニター名簿 （PDF 142.8KB）
• 意見要望集約管理システム「聴き倉」 （PDF 146.1KB）

市立短期大学　事務局

• 学籍簿ファイル （PDF 160.2KB）

防災危機管理室

• 被災者台帳ファイル（被災者生活再建支援システム） （PDF 156.1KB）
• 避難行動要支援者名簿 （PDF 337.5KB）
• 見守り台帳 （PDF 339.0KB）

児島支所　市民課

• 児島公園墓地使用者台帳ファイル （PDF 145.7KB）
• 住居表示付定受付簿 （PDF 137.2KB）
• 住居表示新旧対照簿（児島） （PDF 139.8KB）

児島支所　建設課

• 道路占用者等管理ファイル（児島） （PDF 144.3KB）

玉島支所　市民課

• 倉敷市第2玉島公園墓地使用者台帳 （PDF 153.5KB）
• 住居番号付定受付簿 （PDF 139.3KB）
• 住居表示新旧対照簿（玉島地区） （PDF 139.7KB）
• 新倉敷駅前町名変更（リスト：氏名順） （PDF 141.9KB）
• 新倉敷駅前町名変更（リスト：地番順） （PDF 141.9KB）

玉島支所　産業課

• 土地マスター （PDF 145.8KB）

玉島支所　建設課

• 道路占用者等管理ファイル（玉島） （PDF 144.1KB）

水島支所　市民課

• 臨時運行許可台帳 （PDF 139.3KB）
• 住居表示付定受付簿 （PDF 136.6KB）

水島支所　建設課

• 道路占用者等管理ファイル（水島） （PDF 144.2KB）

船穂支所

• 道路占用者等管理ファイル（船穂） （PDF 144.6KB）

庄支所

• 道路占用者等管理ファイル（庄） （PDF 144.5KB）

茶屋町支所

• 道路占用者等管理ファイル（茶屋町） （PDF 145.1KB）
• 水路管理者ファイル （PDF 144.4KB）

真備支所　建設課

• 道路占用者等管理ファイル（真備） （PDF 143.8KB）

市民生活部　市民課

• 住民基本台帳ファイル （PDF 160.3KB）
• 住民基本台帳事務における支援措置対象者ファイル （PDF 163.0KB）
• 個人番号カード交付進捗管理システム （PDF 174.5KB）
• 戸籍・除籍・改製原戸籍・再製原戸籍ファイル （PDF 174.5KB）
• 外国人に係る戸籍届書ファイル （PDF 142.8KB）
• 戸籍届書受付ファイル （PDF 155.4KB）
• 戸籍届不受理申出ファイル （PDF 150.7KB）
• 戸籍附票ファイル （PDF 167.1KB）
• 在外選挙人登録ファイル （PDF 148.8KB）
• 犯歴ファイル （PDF 155.6KB）
• 禁治産者・準禁治産者ファイル （PDF 152.9KB）
• 成年被後見人ファイル （PDF 151.3KB）
• 破産者名簿ファイル （PDF 151.7KB）
• 戸籍証明発行履歴ファイル （PDF 144.4KB）
• 戸籍情報システム操作・発行履歴ファイル （PDF 144.9KB）
• 国民年金関係情報ファイル （PDF 225.5KB）
• 住居表示付定受付簿 （PDF 138.2KB）
• 住居表示台帳管理簿 （PDF 136.6KB）
• 住居表示新旧対照簿（倉敷・児島・玉島・水島地区） （PDF 141.9KB）

市民生活部　生活安全課

• 法律相談予約者ファイル （PDF 146.8KB）

税務部　税制課

• 税関係情報ファイル （PDF 396.1KB）
• 軽自動車税関係情報ファイル （PDF 385.0KB）

税務部　市民税課

• 個人住民税関係情報ファイル （PDF 321.6KB）

税務部　資産税課

• 固定資産税・都市計画税関係情報ファイル （PDF 343.2KB）

税務部　納税課

• 収納関係情報ファイル （PDF 424.8KB）
• 滞納関係情報ファイル （PDF 396.8KB）

環境政策部　環境衛生課

• 倉敷市中央・第2中央公園墓地使用者台帳 （PDF 146.9KB）

合併浄化槽設置推進室

• 浄化槽台帳ファイル （PDF 150.9KB）

リサイクル推進部　産業廃棄物対策課

• 産業廃棄物処理業者等ファイル （PDF 146.1KB）

リサイクル推進部　一般廃棄物対策課

• 生ごみ処理容器等購入費補助金ファイル （PDF 152.0KB）

下水道部　下水普及課

• 生ごみ処理容器等購入費補助金ファイル （PDF 152.0KB）
• 下水道・農業集落排水処理施設使用料賦課収納ファイル （PDF 160.6KB）
• 下水道受益者負担金ファイル （PDF 156.5KB）
• 下水道・農業集落排水処理施設宅内排水設備申請受付ファイル （PDF 171.2KB）
• 下水接続状況ファイル(維持普及台帳) （PDF 163.1KB）
• 下水道普及活動状況ファイル （PDF 149.3KB）

保健福祉局　保健福祉推進課

• 避難行動要支援者名簿ファイル （PDF 161.5KB）

保健福祉局　指導監査課

• 市内介護事業所等における新型コロナウイルス感染症感染者発生状況 （PDF 149.8KB）

社会福祉部　生活福祉課

• 生活保護業務ファイル （PDF 129.4KB）

保健福祉局　障がい福祉課

• 特別障がい者手当等給付事業ファイル （PDF 309.4KB）
• 障がい福祉サービス支給決定事務ファイル （PDF 322.5KB）
• 障がい児通所支援サービスファイル （PDF 322.5KB）
• 介護給付等審査会ファイル （PDF 328.7KB）
• 請求情報ファイル （PDF 316.3KB）
• 身体障がい者（児）補装具費支給事業ファイル （PDF 315.1KB）
• 障がい児（者）日常生活用具給付等事業ファイル （PDF 314.9KB）
• 排泄管理支援用具給付事業ファイル （PDF 315.2KB）
• 療育手帳受付交付事務ファイル （PDF 316.4KB）
• 重度障がい者マッサージ施術費給付事業ファイル （PDF 314.4KB）
• 自立支援医療（更生医療）給付事業ファイル （PDF 314.7KB）
• 介護手当給付事業ファイル （PDF 315.2KB）
• 身体障がい者手帳交付事業ファイル （PDF 316.6KB）
• 倉敷市障がい者移動支援事業ファイル （PDF 314.5KB）
• 施設通所者交通費助成事業ファイル （PDF 315.7KB）
• 有料道路障がい者割引制度証明事務ファイル （PDF 305.9KB）
• 放送受信料免除確認証明事務ファイル （PDF 314.3KB）

社会福祉部　臨時特別給付金室

• 住民税非課税世帯等臨時特別給付金ファイル （PDF 171.1KB）
• 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金ファイル （PDF 178.0KB）

子ども未来部　子育て支援課

• 児童手当ファイル（保健福祉総合システム） （PDF 180.0KB）
• 児童扶養手当ファイル（保健福祉総合システム） （PDF 178.7KB）
• 特別児童扶養手当ファイル（保健福祉総合システム） （PDF 173.5KB）
• 児童福祉年金ファイル（保健福祉総合システム） （PDF 172.3KB）
• 遺児教育年金ファイル（保健福祉総合システム） （PDF 168.8KB）
• 母子・父子・寡婦福祉資金貸付ファイル（ひとり親家庭福祉資金貸付システム） （PDF 167.2KB）
• 倉敷市ひとり親世帯臨時特別給付金ファイル（保健福祉総合システム） （PDF 149.5KB）
• 倉敷市出産育児応援特別定額給付金ファイル （PDF 153.7KB）
• 令和2年度倉敷市子育て世帯への臨時特別給付金ファイル（保健福祉総合システム） （PDF 148.3KB）
• 令和3年度倉敷市子育て世帯等臨時特別支援事業（支援給付金）ファイル（保健福祉総合システム） （PDF 150.3KB）
• 令和3年度倉敷市低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金ファイル（保健福祉総合システム） （PDF 149.8KB）
• 令和4年度倉敷市低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金ファイル（保健福祉総合システム） （PDF 149.8KB）
• 令和5年度倉敷市低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金ファイル（保健福祉総合システム） （PDF 149.8KB）

子ども未来部　保育・幼稚園課

• 子どものための教育・保育給付に係る支給認定申請及び特定教育・保育施設等利用申込に係るファイル （PDF 149.6KB）
• 子育てのための施設等利用給付認定申請に係るファイル （PDF 155.6KB）

健康福祉部　健康長寿課

• 給食サービスアセスメント管理台帳 （PDF 153.1KB）

健康福祉部　介護保険課

• 介護保険業務ファイル （PDF 269.0KB）

健康福祉部　国民健康保険課

• 国民健康保険給付・保健事業業務ファイル （PDF 214.0KB）
• 国民健康保険資格・賦課業務ファイル （PDF 199.9KB）
• 国民健康保険収納業務ファイル （PDF 200.8KB）
• 国民健康保険滞納整理業務ファイル （PDF 392.9KB）

健康福祉部　医療給付課

• ひとり親家庭等医療費助成事業ファイル （PDF 200.1KB）
• 後期高齢者医療広域連合関係情報ファイル （PDF 227.7KB）
• 後期高齢者医療情報ファイル （PDF 187.4KB）
• 後期高齢者医療保健事業関係情報ファイル （PDF 181.8KB）
• 子ども医療費助成事業ファイル （PDF 192.9KB）
• 重度心身障がい者医療費助成事業ファイル （PDF 199.5KB）

水島保健福祉センター　水島保健推進室

• 特定疾患進達リスト （PDF 139.5KB）
• 自立支援医療・精神手帳受付処理票 （PDF 130.1KB）

保健所　保健課

• 出生票 （PDF 156.6KB）
• 死亡票 （PDF 156.2KB）
• 医療従事者免許申請者ファイル （PDF 134.0KB）
• 小児慢性特定疾病医療受給者ファイル （PDF 146.0KB）
• 特定疾病（指定難病）医療受給者ファイル （PDF 144.7KB）
• 未熟児養育医療給付申請者ファイル （PDF 144.1KB）
• 難病患者基本台帳ファイル （PDF 150.1KB）
• 医療保護入院者ファイル （PDF 144.2KB）
• 自立支援（精神通院）医療受給者ファイル （PDF 151.3KB）
• 精神障がい者保健福祉手帳申請者ファイル （PDF 144.4KB）
• 新型コロナウイルス感染症患者情報管理ファイル （PDF 376.6KB）
• 新型コロナウイルス感染症患者電子申請情報管理ファイル （PDF 176.1KB）
• 感染予防業務ファイル （PDF 513.7KB）
• 新型コロナワクチン接種証明ファイル （PDF 156.2KB）

保健所　健康づくり課

• 栄養委員・栄養教室生管理ファイル （PDF 146.6KB）
• 母子保健事業業務ファイル （PDF 954.3KB）

健康増進センター

• 成人けんしん業務ファイル （PDF 1.1MB）
• 新型コロナ健康観察対象者管理ファイル （PDF 164.6KB）

保健所　生活衛生課

• 理容所台帳 （PDF 133.7KB）
• 美容所台帳 （PDF 133.4KB）
• 薬事毒劇許可登録台帳 （PDF 157.0KB）
• 食品営業許可・届出台帳 （PDF 140.2KB）
• 犬の登録原簿 （PDF 135.1KB）

文化観光部　スポーツ振興課

• スポーツ表章過去受章者一覧（スポーツ章優秀競技者・スポーツ奨励章） （PDF 142.9KB）

商工労働部　商工課

• 制度融資台帳ファイル （PDF 142.6KB）
• 制度融資保証料補給ファイル （PDF 137.8KB）
• プレミアム付商品券ファイル （PDF 139.1KB）

商工労働部　事業継続支援室

• 事業継続支援金ファイル （PDF 136.3KB）
• 事業継続特別支援金ファイル （PDF 135.8KB）

農林水産部　耕地水路課

• 普通河川等使用者ファイル （PDF 138.0KB）
• 倉敷土地改良区総代選挙人名簿 （PDF 139.8KB）

都市計画部　都市計画課

• 都市計画明示依頼台帳ファイル （PDF 130.2KB）
• 都市計画法第53条第1項に基づく許可申請台帳ファイル （PDF 131.1KB）
• 地区計画届出台帳ファイル （PDF 129.7KB）
• 現金出納簿ファイル （PDF 139.5KB）
• 屋外広告物管理システム （PDF 151.7KB）

土木部　道路管理課

• 道路占用者等管理ファイル （PDF 143.1KB）

建築部　住宅課

• 市営住宅等入居者ファイル （PDF 357.7KB）

出納室

• 源泉徴収者ファイル （PDF 137.2KB）

実施機関：倉敷市水道事業管理者

水道局　水道営業課

• 水道料金賦課収納ファイル （PDF 153.5KB）

水道局　給水課

• 給水装置工事ファイル （PDF 186.8KB）
• 水道使用管理ファイル （PDF 141.0KB）
• 給水装置工事主任技術者管理ファイル （PDF 138.2KB）

実施機関：倉敷市病院事業管理者

市民病院　事務局

• 電子カルテシステム （PDF 166.8KB）
• 医事会計システム （PDF 146.9KB）
• 健診システム （PDF 142.8KB）
• 健診紙カルテ （PDF 136.4KB）
• 文書作成管理システム （PDF 137.9KB）

市民病院　放射線科

• PACS （PDF 136.0KB）

市民病院　内視鏡室

• PACS・レポートシステム （PDF 139.5KB）

市民病院　眼科

• 眼科ファイリングシステム （PDF 134.5KB）

市民病院　栄養管理科

• 給食管理システム （PDF 135.9KB）

市民病院　産婦人科

• 周産期システム （PDF 135.3KB）

市民病院　歯科口腔外科

• 歯科電子カルテシステム （PDF 146.9KB）

市民病院　臨床検査科

• 生理検査システム （PDF 135.3KB）
• 臨床検査システム （PDF 136.6KB）

市民病院　薬局

• 薬局システム （PDF 134.4KB）

実施機関：倉敷市ボートレース事業管理者

ボートレース事業局　開催運営課

• 児島テレポイント倶楽部会員情報 （PDF 119.3KB）
• キャッシュレスK　smart　card会員情報 （PDF 123.6KB）

実施機関：倉敷市教育委員会

教育ICT推進課

• 学校図書館利用者ファイル （PDF 137.7KB）
• GIGAスクール1人1台端末アカウントファイル （PDF 138.9KB）

保健体育課

• 給食扶助費支給ファイル （PDF 138.7KB）
• 就学時健康診断受検対象者ファイル （PDF 143.2KB）

図書館

• 倉敷市立図書館利用登録者ファイル （PDF 144.2KB）

実施機関：倉敷市選挙管理委員会

選挙管理委員会事務局

• 選挙人名簿システム （PDF 166.0KB）

実施機関：倉敷市農業委員会

農業委員会事務局

• 農地台帳ファイル （PDF 157.7KB）

実施機関：倉敷市消防長

警防課

• 救急出動記録ファイル （PDF 161.2KB）
• 救急講習会受講者ファイル （PDF 141.9KB）