請求者の本人確認書類としては、現住所が確認できる運転免許証や健康保険証などのコピーを添付してください。
請求された証明書は返信用封筒で現住所へ送付いたします。請求書が倉敷市に到着した日から1週間～１０日程度必要ですのでご了承ください（上質紙のサイズはB４です。郵便で請求される場合は、折らずに入る大きさの返信用封筒をご用意ください。また、発行まで２週間程度かかりますので御了承ください）。
請求内容は、はっきりと記入してください。記載、押印漏れ等内容に不備がありますとそのまま返送する場合があります。
請求内容について、問い合わせることがありますので、昼間の連絡先の電話番号は必ず記入してください。
手数料は切手では受理できません。
偽りその他不正の手段により各種交付を受けた者は１０万円以下の過料に処せられます。（戸籍法第１３６条）